A- GIẤY TỜ CỦA BÊN TẶNG CHO CẦN CUNG CẤP:
1. Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà và quyền sử dụng đất.
Trường hợp tặng cho một phần nhà đất thì cần có thêm các giấy tờ sau:
- Hồ sơ kĩ thuật thửa đất, hồ sơ hiện trạng nhà được phòng tài nguyên kiểm tra, xác nhận.
2. Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của bên tặng cho (cả vợ và chồng )
3. Sổ Hộ khẩu của bên tặng cho (cả vợ và chồng)
4. Giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân của bên tặng cho ( Đăng ký kết hôn )
*Trong trường hợp bên tặng cho gồm một người cần có các giấy tờ sau :
1. Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (Nếu do ly hôn thì kèm theo bản án hoặc quyết định thuận tình ly hôn của tòa án) , Nếu do một bên vợ hoặc chồng chết thì kèm theo giấy chứng tử .
2. Trường hợp có các giấy tờ chứng minh tài sản riêng do được tặng cho riêng, do được thừa kế riêng hoặc có thoả thuận hay bản án phân chia tài sản ( Hợp đồng tặng cho, văn bản khai nhận thừa kế, thoả thuận phân chia, bản án phân chia tài sản ) Thì không cần giấy xác nhận hôn nhân.
3. Hợp đồng uỷ quyền bán ( Nếu có ).
4. Giấy tờ chứng minh quan hệ giữa bên tặng cho và bên nhận tặng cho ( nếu có) như: Giấy khai sinh,....
B. GIẤY TỜ BÊN NHẬN TẶNG CHO CẦN CUNG CẤP:
1. Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu.
2. Sổ hộ khẩu ..
3. Phiếu yêu cầu công chứng (Theo mẫu cung cấp miễn phí tại VP Công Chứng Thái Hà).
VP Công Chứng Thái Hà sẽ trực tiếp hướng dẫn giấy tờ, trình tự thủ tục trong các trường hợp sau:
- Đất thuộc hộ gia đình.
- Đất không thuộc dạng đất ở có thời hạn sử dụng lâu dài
- Có người dưới 18 tuổi
- Có yếu tố nước ngoài
- Có liên quan đến thừa kế
- Bên tặng cho/nhận tặng cho là doanh nghiệp, tổ chức kinh tế
C. TRÌNH TỰ ,THỦ TỤC CÔNG CHỨNG
Bước 1 : Người yêu cầu công chứng tập hợp đủ các giấy tờ theo hướng dẫn rồi nộp tại Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ ( Bản photo và bản gốc để đối chiếu ) ; Hồ sơ photo có thể nộp trực tiếp, Gửi Fax, Email.
Bước 2: Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra hồ sơ đã nhận và các điều kiện công chứng, nếu thấy đủ điều kiện thì sẽ nhận hồ sơ, nếu thiếu sẽ yêu cầu bổ sung hoặc từ chối tiếp nhận nếu không đủ điều kiện công chứng theo Luật định.
Bước 3: Ngay sau khi đã nhận đủ hồ sơ công chứng viên chuyển bộ phận nghiệp vụ sẽ tiến hành soạn thảo hợp đồng giao dịch . Hợp đồng, giao dịch sau khi soạn thảo sẽ được chuyển sang Công chứng viên thẩm định nội dung, thẩm định kỹ thuật để rà soát lại, và chuyển cho các bên đọc lại.
Bước 4: Các bên sau khi đã đọc lại, nếu không có yêu cầu chỉnh sửa gì sẽ ký/điểm chỉ vào từng trang của hợp đồng ( theo hướng dẫn ). Công chứng viên sẽ ký sau đó để chuyển sang bộ phận đóng dấu, lưu hồ sơ và trả hồ sơ.
Bước 5: Người yêu cầu công chứng hoặc một trong các bên nộp lệ phí, thù lao công chứng, nhận các bản hợp đồng, giao dịch đã được công chứng tại quầy thu ngân, trả hồ sơ.